Compte rendu de l’assemblée générale annuelle 2023
Syndicat 535-555 des Pionniers
Tenue le 14 juin 2023 à 19 heures au 543 Montée des Pionniers, Terrebonne
Présent : Julie Richard et Hugo Gemme, Norma Moussally, François Brisebois, Jean Giard, Bernard Breton,
- Mot de bienvenue
Pierre Turcot, président du Syndicat 535-555 des Pionniers déclare l’ouverture de l’assemblée générale annuelle 2023 à 19 heures. Il souhaite la bienvenue à tous et spécialement à Julie, nouvelle copropriétaire ainsi que Hugo; et merci à Norma de nous accueillir pour notre AGA 2023
- Constat du quorum
Nous avons quorum pour tenir cette assemblée
- Adoption de l’ordre du jour
Pierre présente l’ordre du jour envoyé aux propriétaires avant l’assemblée. L’approbation de cet ordre du jour est proposée par Bernard Breton secondé par Jean Giard, Adopté à l’unanimité
- Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 15 juin 2022
Pierre demande pour approbation le compte rendu de l’AGA 2022 sans changement, proposé par Norma Moussally, secondé par Bernard Breton, Adopté à l’unanimité
Rétrospective depuis l’AGA 2022
Pierre présente une rétrospective du travail réalisé depuis l’AGA 2022 qui avait été envoyé et demande s’il y a des questions
- Présentation des entrées et déboursées des 2 institutions financières
Pierre présente les déboursés et les entrés de nos deux institutions financières et invite à des questions de clarification
- Présentation et adoption du bilan financier se terminant le 31 mai 2023
Pierre présente le bilan financier se terminant le 31 mai 2023. Proposé par François Brisebois, secondé par Bernard Breton Adopté à l’unanimité
- Réparation des portes-patio
Pierre demande aux copropriétaires si les portes patio sont défectueuses parce que nous demanderons à un spécialiste de venir les réparer les portes de Julie et Bernard.
- Avant-projets d’entretien : (fond de prévoyance)
- Pierre présente des avants projets à réaliser éventuellement dans le but de planifier adéquatement notre fond de prévoyance
- Remplacement des portes patio
- Remplacement des fenêtres et portes avantInfrastructure pour des bornes de recharge 240 volts Réfection de l’asphalte avec nos voisins 4,626.5 p.c. ($27,000)Réfection des deux patios au 535 et 555Réfection de l’escalier avantÉvaluation de l’immeuble en 2025
- Entretien de la haie de cèdres
Pierre présente des avants projets à réaliser éventuellement dans le but de planifier adéquatement notre fond de prévoyance
Entretien des thermopompes
Pierre présente une soumission avec escompte pour l’entretien de nos 6 thermopompes, tous sont d’accord de faire l’entretien ensemble pour profiter de l’escompte de 20%
- Entreposage
Pierre discute que nos voisins du sud ont acheté des cabanons pour l’entreposage
Présentation et adoption du budget annuel 2023-2024 incluant un fond de prévoyance de 15% ajouté au fond de prévoyance inclus au budget.
Pierre présente le nouveau budget incluant une augmentation du fond de prévoyance; proposé par Bernard Breton, secondé par Julie Richard, Adopté à l’unanimité
- Prix des frais de condo le 1 septembre 2023
Pas de changement des frais de condo
- Assurances immeuble
Pierre informe de la protection en assurance avec francise de $1,000 sauf une réclamation causée par l’eau est de $2,500
- Assurance responsabilité des copropriétaires
Remise d’une preuve d’assurance
Tous les propriétaires ont l’obligation de détenir une assurance habitation incluant la responsabilité civile au montant minimum d’un million de dollars et de la maintenir, nous demandons de bien vouloir fournir une copie de votre assurance à notre secrétaire Bernard Breton
- Remerciement pour le travail exceptionnel de Bernard et Jean
Pierre remercie Bernard et Jean pour leur collaboration
- Varia
Le plancher du patio de Julie est à réparer, nous demanderons à un ouvrier pour faire le travail
- Élection s’il y a lieu
Aucun changement est prévu au CA
- Levée de l’assemblée
L’ordre du jour est épuisé, Pierre remercie les participants
Pierre Turcot
Président du Syndicat 535-555 des Pionniers
Préparé le 15 juin 2023