Assemblée générale annuelle 2019

PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

Syndicat 535-555 des Pionniers

TENUE LE 20 juin 2019

Au 535 Montée des Pionniers, Terrebonne

 

Présents :      Bernard Breton, Jean Giard, Pierre Turcot

                                    Natalina Arcorace, Monique Richard

                                    François Brisebois

 

  1. Mot de bienvenue
  2. Pierre Turcot, président du Syndicat 535-555 des Pionniers, déclare l’ouverture de l’assemblée annuelle à 19h. Il souhaite la bienvenue à tous les participants,

 

  1. Constat du quorum

Nous avons quorum pour tenir cette assemblée.

 

  1. Adoption de l’ordre du jour

Le président présente l’ordre du jour envoyé aux propriétaires avant l’assemblée. L’approbation de cet ordre du jour est proposée par François Brisebois, appuyé par Bernard Breton. Adopté à l’unanimité.

 

  1. Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 12juillet 2018

Le président discute du procès-verbal de l’assemblée général annuelle tenue le 12 juillet 2018 que les propriétaires avaient reçu. Natalina Arcoraca propose sans modification l’adoption du procès-verbal tel que rédigé, Jean Giard appuie cette proposition. Adopté à l’unanimité.

 

  1. Approbation du procès-verbal de l’assemblée spéciale du 13 juillet 2018

Le président discute du procès-verbal de l’assemblée spéciale tenue le 13 juillet 2018 que les propriétaires avaient reçu. Bernard Breton propose sans modification l’adoption du procès-verbal tel que rédigé, Natalina Arcoraca appuient cette proposition. Adopté à l’unanimité

 

  1. Rétrospective

Pierre présente le travail accompli par toute l’équipe depuis le 12 juillet 2018 et souligne et remercie le travail exceptionnel de monsieur Bernard Breton et François Brisebois.

 

  1. Présentation des états financiers de l’exercice se terminant le 31 mai 2019

Pierre présente le bilan financier se terminant le 31 mai 2019 et présente les sorties et entrées des deux institutions financières du syndicat. Il est proposé sans modification par Bernard Breton, appuyé par Monique Richard d’accepter le rapport tel que présenté. Adopté à l’unanimité

  1. Carnet d’entretien

Pierre présente un carnet d’entretien 2010-2019 dans le but de respecter le projet de loi 16 qui demande que les syndicats produisent un carnet d’entretien. Pierre propose que ce document soit intégré dans notre site web Accepté à l’unanimité

 

  1. Modification à la règle administrative 7.3

Afin de respecter le projet de loi 141 qui demande d’avoir un compte spécial pour couvrir la ou les francises d’assurance. Étant donné que notre francise d’assurance est de $1 000, nous conserverons un minimum de $3 000 dans note fond de réserve pour couvrir la ou les francises s’il y a lieu. Natalina propose la modification et secondé par François. Adopté à l’unanimité

 

  1. Gestion des arbres

Suite aux discussions, nous ferons couper les trois arbres près de la haie de cèdre et ferons traiter les deux frênes restants près de l’immeuble à tous les deux ans comme il est préconisé par la ville de Terrebonne

 

  1. Élévation du terrain aux 535 et 555

Étant donné que notre voisin nord veut élever son terrain et qu’il y a risque de coulisse d’eau sur le plancher au 555. Jean accepte de surveiller son plancher et s’il y a coulisse d’eau, il est décidé que nous élevions notre terrain au 555 et 535

 

  1. Présentation et adoption du budget annuel 2019-2020 incluant une augmentation au fond de prévoyance de 15% à 25%

Pierre présente le nouveau budget 2019-2020 Jean propose le nouveau budget, secondé par Natalina. Adopté à l’unanimité

 

  1. Nouveaux prix des frais de condo

Natalina demandera à son fils qui travaille à la banque TD de venir faire signer les documents nécessaires aux prélèvements automatiques.

 

  1. Assurance du bâtiment

Avisé tous les propriétaires que la couverture d’assurance est toujours de $976 000 avec francise de $1 000, il y a une augmentation des frais de 3%.

 

  1. Vérification des balcons

Pierre demande que chaque propriétaire concerné vérifie s’il n’y a des cavités dans leur balcon.

 

  1. Varia

 

  1. Election (président d’élection)

Aucun changement d’administrateurs (C.A.). 

 

  1. Levée de l’assemblée

L’ordre du jour étant épuisé, Pierre remercie les gens présents et Monique Richard pour le local et procède à la levée de l’assemblée à 20.50 heures

 

 

 

 

 

Préparé par Pierre Turcot le 21 juin 2019